Medewerker Secretariaat
Ter uitbreiding van het Unilux team zijn we op zoek naar een enthousiaste, vrolijke, duizendpoot die van aanpakken weet. Je kent je verantwoordelijkheden en ondersteunt de afdeling Personeelszaken & Secretariaat om het dagelijkse reilen en zeilen tot in de puntjes te organiseren. Hierbij ben je breed inzetbaar, van het organiseren van personeelsuitjes, werving en selectie, tot het ontvangen van gasten en het verzorgen van de (personeels)administratie.
Wie zoeken we?
Jij weet je tijd efficiënt in te delen en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent integer, een harde werker en voelt je verantwoordelijk. Verder heb je een flexibele werkhouding die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Afgeronde MBO opleiding richting secretarieel
- Uitstekende beheersing van Word en Excel
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Proactieve en positieve houding, bereid om te leren en samen te werken.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Secuur
- Je bent representatief
- Je bent +/- 20 uur beschikbaar bij voorkeur verdeeld over 4 dagen
Wat ga je doen?
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Ondersteunen van het management team
- Het up-to-date houden van de (HR) administratie en urenregistratie
- Je bent een vraagbaak voor de interne organisatie
- Ontvangen van gasten
- Het bijhouden van sollicitatieprocedures
- Het organiseren van personeelsactiviteiten / vergaderingen
- Beheren van agenda’s en maken van afspraken
- Verwerken van e-mails en verzoeken
- Beantwoorden van telefoon
Wat bieden we jou?
Medewerkers bij Unilux krijgen de gelegenheid zich verder te ontplooien daar waar zij behoefte aan hebben en zo te groeien in hun kracht. Zo werken we samen aan jouw ambities. Wij bieden een marktconform salaris afhankelijk van je werkniveau en ervaring en kijken samen waar nodig naar bijscholingsmogelijkheden.
Ben je geïnteresseerd in deze functie bij Unilux? Stuur dan je CV en motivatie naar solliciteren@unilux.nl.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.